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国家公派留学人员报到证明可以邮寄吗
针对国家公派留学人员报到证明是否能够邮寄，根据在不同国家的中国大使馆的规定，有不同的要求：
【澳大利亚】
根据中华人民共和国驻澳大利亚大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：
在首都地区、南澳州、西澳州、北领地访学的国家公派留学人员，以及全澳的中国科学院公派人员，可以直接抵达留学单位，并在10日内向驻澳大利亚大使馆教育处报到。
留学人员开通本地电话和银行账户后，下载并填写《国家公派留学人员报到登记表》，核对无误后，保存为本人姓名-公派报到.xls，发送到eduau@edu-australia.org。
所需材料如下：
1. 《国家公派留学人员报到证明》原件和正面复印件
2. 《国家留学基金资助出国留学资格证书》中文版原件和复印件
（中科院人员提供“录取指标通知书”）
3. 《国家公派留学人员报到登记表》打印件（须粘贴本人照片并在下方签字）
4. 护照照片页复印件
5. 护照入境章页复印件（用于确认抵澳日期，没有入境章时，提供出境章页复印件）
6. 准签信首页复印件（信头印有“VISA GRANT NOTICE”）
邮寄到下列地址：
Education Office (公派报到)
6 Dalman Crescent, O’Malley
ACT 2606
收到报到材料后，5个工作日内为留学人员办理报到手续。
为避免邮寄丢失，请在寄送前复印报到证和资助证书留存，建议使用澳洲邮局提供的Express Post B4预付费信封寄送。
注： 如果公派留学人员变更通讯地址、电话号码等联系信息，请及时发邮件通知，以确保联系畅通。
【美国】
根据中华人民共和国驻美国大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：
登录纽约中国留学服务中心网站进行网上“注册”，然后点击“国家公派生”专栏，进入《国家公派留学人员服务系统》，在线填写《国家公派留学人员报到登记表》，提交后打印此表并签字。
所需材料如下
1、本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》原件；
2、“国家公派留学人员报到证明”原件或中国科学院出国（境）留学人员报到证原件；
3、国家留学基金委留学资格证书原件（中文，红头文件）或中国科学院录取指标通知书原件；
4、护照照片页及签证页复印件；
5、I-94（出入境登记卡）打印件
6、本次来美留学签证表（I-20表或DS-2019表）复印件。
邮寄到下列地址（请在信封外注明：公派报到登记）：
（分管人员姓名）
EDUCATIONAL AFFAIRS OFFICE OF CHINESE EMBASSY
3505 INTERNATIONAL PLACE, N.W.
WASHINGTON, D.C. 20008
U.S.A
报到审核通过后，管理系统会自动反馈给本人。如报到材料寄出20天后仍未收到报到审核通过反馈信息，请到快件公司或邮局查询材料是否寄到。
【英国】
根据中华人民共和国驻英国大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：
1、填写《留学人员报到登记表》
公派留学人员来英留学，可直接抵达在英留学目的地，并应尽快通过驻英使馆教育处网站，办理报到登记手续。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目；完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》（不需要等30天）。公派留学人员在英期间联系办法（手机、电子邮件、住址等）如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。
2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》
公派留学人员抵英后，应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式，其一：采用中国银行推出的“金色年华”项目，于出国前，在中国境内的中国银行当地营业处，办理开户手续，持相关材料抵英国后，在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用；其二：抵英后，可在当地的中国银行的营业所，或当地的英国的银行，直接办理开户手续，一般中国银行免收开户手续费。
完成上述开户手续后，请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》，该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证，请认真填写，并与银行核对信息，确保准确无误。
所需资料如下（不要分开邮寄）：
（1）《留学人员报到登记表》（此表当日即可打印）1份, 并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片（可与护照相片相同）；
（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份；
（3）《公派留学人员报到证明》（须填写完整）原件及复印件各1份；
（4）《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份；
（5）英方邀请函件复印件1份（原件为办理出国手续时使用的函件）；
（6）本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）、签证页和入出境页复印件1份；
备注：公派留学人员如系改派到英，请同时提交改派函原件及复印件；如系特殊项目资助，请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件；
3、 教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后，将从速审核相关材料；完成审核手续后，将在公派留学人员抵英后第4个月起，按月将奖学金生活费直接汇入公派留学人员个人账户，一般汇款时间为每月上旬。
4、关于缴纳Bench Fee事宜。按照英方要求，部分公派访问学者需交纳Bench Fee。具体支付办法如下：
（1）教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后，确认是否需要缴纳Bench Fee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后，英方需（3个月内）出具征收Bench Fee的账单(INVOICE)，该账单上须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额及期限。
（2）关于Bench Fee的支付标准：凡进修期限在12个月以上的人员，教育处为其支付Bench Fee最高限额为1000英镑，进修期间仅限支付一次；进修期限6个月以上，12个月以下的人员，教育处为其支付Bench Fee最高限额为500英镑。
（3）上述Bench Fee 账单 (INVOICE) 通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人，直接邮寄至教育处会计巩春红女士，收信人及地址：Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育处审核通过后，以支票形式，向学校直接支付上述费用，不再通知留学人员本人。
5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定，教育处将为部分公派研究生支付学费（包括University Fee和 College Fee，不含其它费用）。请这部分公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后，通知大学财务部门出具缴纳学费的账单（INVOICE），该账单必须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单（INVOICE）由大学的财务部门或由本人，邮寄至管片负责人员处（请查询收信人和地址）；教育处审核后，以支票形式，向学校财务部门直接支付相关费用。
6、公派留学人员报到后，有关您的报到材料审核情况，可随时在教育处登记系统中追踪查询；蓝色三角形是：收到材料，正在审核；黄色三角形标志是：已完成审核；；红色三角形是：材料不齐，原因请在说明栏中查询，并请尽快补齐材料即可。
【荷兰】
根据中华人民共和国驻荷兰大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：
1、请填写公派留学人员电子报到表（点击下载），并发送至教育处邮箱：report@nl-edu.org。请使用此表格提交信息，不要试图更改表格设置。该表核心信息将直接上传中国工商银行阿姆斯特丹分行进行奖学金发放。
注意事项：
（1）请不要使用苹果电脑软件填写报到表。
（2）荷兰政府互换奖学金项目留学人员及资助期限为1个月的高级研究学者不需要填写电子报到表，只需邮寄下述第二步中相关材料便可。
（3）派遣开始日期即为“国家公派留学人员报到证书”上面的赴荷兰日期。
（4）奖学金类别：凡是国家建设高水平大学项目的博士生（含联合培养和攻读学位）都选择“高水平”，其他同学请选择“普通”。
（5）若就读学校或研究机构并未在公派报道表单中列出，选择“其他”，并在邮件中附上学校或机构的中英文全称，及学校或机构的地址信息。
（6）居留卡号和电话为选填项目。
（7）报到表请以附件形式发送，邮件主题和附件名称统一设为“公派生报到：派遣开始日期+姓名”。
所需资料如下（不要分开邮寄）：
（1）国家公派留学人员报到证明（原件）
（2）国家留学基金资助出国留学资格证书（中文原件）
（3）IBAN银行账号、户名（请写在“国家公派留学人员报到证明”上）
（4）护照首页复印件
（5）保险单复印件
注意事项：
（1）邮寄地址：
Education Section
Antonie Duyckstraat 132
2582 TR Den Haag
（2）教育处推荐使用挂号信邮寄，以防止文件丢失，也便于查询。以上文件请务必保留扫描件。
（3）由于在荷办理银行卡、保险等花费时间较长，请将上述材料备齐后一次性寄来，不必赶在10天内办理报到手续。但是，为了确保大家及时领取到奖学金，请尽快完成报到，否则可能影响奖学金发放。
（4）完成上述报到手续后，您将会在下次奖学金发放（即您抵达荷兰第4个月初）前夕收到确认邮件。由于系统邮箱的原因，即使没有收到确认邮件，如果您能够收到教育处发放的奖学金，也说明您的报到手续已经完成。如果您在抵达荷兰四个月后，没有按期收到奖学金，请及时联系。由于报到材料众多，在此之前，教育处无法提供邮寄材料收到与否的查询。
2、登陆CSC平台填写相关信息。
公派 学校怎么提交基金委的
国家留学基金委答学生提问 Q1.关于交保证金的问题。据说现在申请的国家被分为两类，一类是发达国家要交4万，另一类不发达国家要交2万，这个费用对于学生来说负担挺重，可否减免保证金。 A： 缴纳4万元或2万元的保证金不是指接受的国家不同而缴纳的不同，而是指国内申请的不同地区缴纳的保证金不同，比如北京地区，西部地区。当然对于申请国别不一样缴纳的保证金也有不一样。对于学生申请，保证金是减半的。例如北京的学生去美国，本应缴纳4万元保证金，但对于在校学生，由于没有工作没有经济来源，则只用缴纳2万。同样，本应缴纳2万元保证金的，在校生只用缴纳1万元。对于收取在校生保证金的情况，国家留学基金委以人为本，是充分考虑到这种特殊情况，为在校生做出的特殊规定。 Q2.国家公派留学人员的补助是多少？国家留学基金委提供的生活费是否足够学生在国外的生活？ A：奖学金或生活费的发放是由使（领）馆按照国家公派留学标准按季度发放。公派留学人员必须在到达对方国家后10日内到使（领）馆报到，留下联系方式、银行帐号等。使（领）馆会按季度将奖学金或生活费打到学生提供的帐号上。但前提要求是一定要在国外认真学习，不能参与其他例如经商之类的活动，如果被发现有诸如此类的活动则奖学金或生活费将停止发放。国家留学基金委提供的生活费百分之百满足学生的基本生活需求。 Q3.国家基金委网站上说这次派出时间是9月份，但如果邀请函要求是7月入学，学生必须要等到9月份走吗？ A：这不是硬性规定，若办理7月份的签证来得及，则可以在被批准派出后按照对方学校要求入学。并且派出资格会保留到12月底。 Q4.现在国外有很多著名的研究机构，这些研究机构是否包含在这次的项目内？如果与这类研究机构联系成功，是否也可以申请这次的国家公派项目？ A：可以申请。只要是攻读学位，对方研究机构可以授予学位则可以申请本次的公派项目。 Q5.这次公派项目是否可以带配偶？若带配偶那资助的费用是不是要比一个人多？ A：可以带配偶，但是配偶的手续要按照国家因私出境的规定来办理。此次公派出国项目只资助国家公派留学人员，配偶费用自理。 Q6.办理护照、签证是国家留学基金委代办还是自己办理？是因公护照还是因私护照？ A：办理因私护照。国家留学基金委可以发放108表，这是基金委专门为国家单位公派出国准备的。但有的地方不需要提交这个表，只需要提交户口本。具体要按照公安部门的要求来办理。签证是看对方国家要求如何办理，例如美国是要求本人在驻华使馆登记面签，而英国等有些国家可以找机构来代办，只要提供本人的签证材料我们教育部留学服务中心就可以帮助同学代办英国签证，机票也可以帮助代买。 Q7. 现在是在读硕士，现已获得我校的硕博连读资格，在本校应该是今年9月入学读博士，但现在还不是博士，已经获得加拿大大学的邀请信，能否在9月份已经入学读博时派出进行联合培养？ A：可以申请。 Q8.如果提前完成学业回国，有何相关政策？ A：使（领）馆会根据你的情况进行审批，不会提出违约。国家鼓励按期或提前完成学业回国服务。 Q9.为什么现在国家留学基金委的电话一直打不通？ A：因为国家留学基金委刚刚搬进新的办公楼，有些电话在网上还没有公布，另外设备还在调试，还有现在电话咨询太多，可能占线所以打不进。咨询电话：66093957 Q10.我现在已经收到德国一个大学的博士录取通知书，但前提要求是硕士毕业，因为我是今年年底毕业，所以对方要求我08年3月春季入学，这个时间是否属于07年的申请范围之内？ A：这个时间属于07年的申请。公派留学原则上是当年筛选当年派出，但是特殊情况例如毕业证书今年年底才能拿到，这也可以列为今年计划，但这种情况要求得到贵校校长同意。 Q11.现在入学通知书或邀请函要求盖章，但是在国外教授亲笔签字的邀请函就代表入学通知，这种情况还需要对方学校在入学通知书或邀请函上盖章吗？ A：不用。只要对方教授出具了亲笔签字的邀请函就可以。但是德国比较特殊，除需要对方教授签字的邀请函外，还需要对方学校出具的入学通知书，才能办理签证和其他手续。盖章是在公派留学生出国前，该生的邀请函要经过自己学校的审核，派出学校需要审核盖章，证明学校同意派出该学生。 Q12.据说现在农业大学可以在自己的校内医院体检，我们学校可以在校内医院体检吗？ A：不行。体检必须在甲级医院进行。 Q13.现在外语系学生申请时遇到了一个情况，申请的学校不提供学费，学生想自费，可否申请该奖学金项目？ A：不可以。这个项目不能与自费项目合用，要严格区分开。 Q14.关于青年教师申请的问题，我现在是青年教师，正在申请国外的学位，但现在还没有拿到邀请函，现在还能不能申请这个公派项目？ A：青年教师可以申请专门针对老师的公派项目。这个“国家建设高水平大学研究生项目”目前规定只面向学生不面向老师，老师另外有国家留学基金委的全额资助项目。 这个项目是针对在校研究生和博士生的，申请联合培养的学生必须提供国外教授的邀请信，否则不能申请这个项目。如果学生申请的是访问学者的项目，则可以在申请被基金委批准后再提交邀请函，派出资格2年内有效，在这两年里联系好后就可以出去。 博士后项目是指博士毕业后，4年之内可申请博士后，如果是8年前博士毕业则不能申请博士后项目，应该申请访问学者。对于访问学者的资助时间无特殊情况是在1年以内，如果提出要资助1年以上的则需要由专家评审，若专家认为的确要资助2年的就可以继续资助。访问学者的资助年限一般是6-12个月，博士后的资助年限是12-24个月。 Q15.现在已经收到了美国一所大学的免学费证明，这个免学费证明相当于对方学校同意我入学，但是正式的入学通知还要过一段时间才能发过来。我现在可以申请这个项目吗？ A：可以申请。只要对方学校对你发出邀请信或者带有意向性的信函，不论是e-mail还是fax只要里面体现了对方学校接受你去读什么学历，何时入学，经费如何解决等这些基本信息，就可以先向国家留学基金委申请此次公派项目。但如果申请时提供的是意向性的信函则必须在派出前提供对方学校的正式邀请函。 Q16.美国的签证现在非常难拿，如果被拒签怎么办？ A：如果被大使馆拒签，就无法派出，但是留学资格一直保留到今年12月31日，如果该期限内一直没有得到签证，则公派资格自动取消。 Q17.现在已经拿到了美国大学的录取通知书，并且对方学校为我免学费，但如果在对方学校读博，按照对方学校的要求需要6年，但国家留学基金委的公派项目里资助时间最长的是4年，那么剩下的这2年该怎么解决？学生回国服务年限是多长时间？如果在读期间需要转学到另一个学校就读，这是否算违约？ A: 在文件上留学期限规定的是不超过36－48个月，但留学基金委也注意到国外学校的学制不一样，这样具体资助年限就按照对方国家或学校的学制来计算，不受36－48个月的限制。学生回国后的服务期限要求是2年。对于转学这个问题，留学基金委也在深入的研究考虑中，如果无特殊情况一般不允许转学。如有特殊情况，则应向使（领）馆及时提出，使（领）馆会根据具体情况安排你下一步的计划。具体情况具体分析。 Q18.现在如果有护照了还需要再办新护照吗？ A：不需要了，用原有的护照就可以。 Q19.现在已经拿到国外学校的全额奖学金资助，可以申请这个公派出国的项目吗？ A：个人认为，既然已经拿到全额奖学金了就不要再申请了，把机会留给别人。 Q20.对于联合培养的学生，如果在对方学校学习优秀，导师也很喜欢，又再申请到继续攻读学位的资格，是否还能转成攻读学位？ A：这个问题基金委没有作出严格规定，但是又非常想避免这个问题。这个情况不提倡，但如果这个学生很优秀，课题又很好，那么就具体情况具体分析。 Q21.留学基金委的大纲里有关于应届本科毕业生攻读硕士学位的项目，但是当前项目里面又没有提到，请问应届本科毕业生可以申请公派读硕士吗？要申请是否要通过受理机构，能否通过学校申请？ A：“国家建设高水平大学公派研究生项目”是资助出国就读博士学位。除了这个项目还有其他7000人的派出计划，这是国家留学基金委本来就有的项目，很多都是资助学生出国就读硕士学位，但是这次的项目不资助就读硕士学位。申请公派出国就读硕士学位必须通过受理机构，不能通过学校，因为国家留学基金委要组织全国大评审，这些项目与这次的公派出国项目不一样，不保证学生一定能申请到，要同全国申请人共同竞争，而这次学校的公派出国的项目名额是有保障的。 Q22.基金委的网站介绍里面有很多与国外院校的合作项目，如果自己申请的学校不在这些项目里，可否申请国家资助？ A：你可以申报国家资助，但是申请的专业要符合国家重点资助领域，评审时要根据是否是国家重点资助项目来决定。 Q23.这次公派资助项目的审核结果什么时候出来？如果对方学校要求5月份入学怎么办？ A：现计划在4月底之前把通知发到各个学校。如果导师要求5月份入学，理论上讲来得及，如果实在来不及则与对方导师商量能否推迟入学时间。派出资格一直保留到今年年底，只要和导师商量好了入学时间，学生只要办理好手续就可以走。 Q24.这次的申请时间截至到3月20日，能否延长？ A:不能延长。3月20日网站会自动关闭，我们要对全国申请人都做到公平公正。 Q25.现在想申请联合培养的项目，对方学校的导师已经给我发了e-mail表示欢迎，而且也谈到了学习一年以及研究计划，但是现在该导师在出野外，不确定导师何时才会回到美国所以不敢保证3月20日前能拿到正式的邀请函，是否还能申请？ A:如果又对方导师有意向性的e-mail或者传真现在都可以申请，等接到正式邀请函后再补交材料。因为这是学校的项目，可以向学校补交。 Q26.现在申请的德国的大学，对方学校免除学费，但是每年有180欧元的管理费，这个费用是自己出还是公费？ A：自己负担此费用。
