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费用报销单模板图片 费用报销单

费用报销单模板图片(费用报销单怎么写)

admin admin 发表于2023-12-02 20:10:00 浏览47 评论0

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本文目录

费用报销单怎么写

1.首先,找到一张干净的费用报销单。

2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3.在领款人签名处写上领款人的名字。

4.把所得的票据拿出来整理一下。

5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。

摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。

报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。

费用报销单的填写范本怎么填

费用报销单的填写范本按如下方法填写:

1、首先,找到一张干净的费用报销单。

2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3、在领款人签名处写上领款人的名字。

4、把所得杜票据拿出来整理一下。

5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

费用报销单填写哪些细节需要注意?

一、金额的填写

报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。

二、内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。

另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。

三、原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。

发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。

费用报销单模板

一、模板

二、填写注意事项

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料

1、费用的给付

(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

参考资料 百度百科 报销

差旅费报销单是什么格式

  • 上图举个例子,具体的不必拘泥于形式

    差旅费报销单是企事业单位因公外出对所发生的费用进行报销的一种财务单据。

    具体应包括如下内容:

    1. 部门、人员、事由

    2. 时间、地点、周期

    3. 食宿费用、交通费、市内交通费

    4. 总金额、审核、批准人员签字

  • 我们是有固定格式的,报销人,出差事项及地点,时间,具体事项包括:车船费,住宿费,误餐费,出差补助(每天的补助标准*天数,)其他,最后总合计,还有报销人签名,单位领导签字

费用报销单填写样本

费用报销单填写样本:

1、首先,找到一张干净的费用报销单。

2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3、在领款人签名处写上领款人的名字。

4、把所得杜票据拿出来整理一下。

5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

金额的填写

报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

费用报销单的填写范本有哪些

费用报销单的填写范本如下:

1、报销部门:根据实际报销的部分填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。

4、报销项目:根据项目填写。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目:可以不填。

8、备注:可以不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

费用发票要求开票单位填写清楚,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。

水电费用及物业费报销,如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需提供物业公司开具的费用分割单。

费用报销单的填写范本

      费用报销单上报销部门处,写上自已所处的部门,如实填写即可,费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。费用报销单的填写范本      费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如办公费、差旅费、招待费、广告宣传费等等,按报销单内容逐一填写。      费用报销单上“报销金额”处写上你所需要报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。      如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

工程施工所产生的费用怎么报,报销单格式是什么样的

工程施工所产生的费用报法:

  1. 在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称

  2. “用途” 填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词

  3. “金额”填写实际金额

  4. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字

  5. “金额大写”填写合计的大写金额

  6. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

  7. 票据粘贴:①所附发票真实、合法,抬头正确;②票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴;③粘单据时,不超过左边黑线以便装订;④粘贴后不能超过粘贴 单的范围;⑤票据分类粘贴并方向朝上;⑥票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

  8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔

  9. 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料、液体燃料及水、电、环境保护费、安全施工费、业务招待费、文明施工费,、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费等

  10. 行政办公类的费用项目有:办公费、差旅费、通信费、劳动保护费、汽车费用、业务招待费、印花税、社会统筹公司承担费用等。最后把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定交由上级领导签字审批后交给财务处。

报销单格式如图:

费用报销单的填写范本是什么

1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。

2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。

3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。

4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。

5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。

6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

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